Personuppgiftspolicy

Denna policy informerar dig om hur Medicon Village Fastighets AB och i tillämpliga delar Medicon Village Innovation AB (“vi”, ”Medicon Village”) behandlar personuppgifter.

Bakgrund

Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR), och tillämplig nationell lagstiftning. Om inget annat uttryckligen sägs i denna policy är det vi som är personuppgiftsansvariga för den behandling vi utför.

Gemensamt personuppgiftsansvar

Medicon Village Fastighets AB och Medicon Village Innovation AB har gemensamt personuppgiftsansvar för vissa personuppgifter som omfattas av denna policy. Detta beror på att de två bolagen, som ägs av samma stiftelse, på grund av administrativa skäl delar vissa system och/eller lösningar. Detta innefattar CRM-system, e-post, bildbank, publik hemsida, samt intranät. Vart och ett av bolagen kan behandla personuppgifter i dessa system för de ändamål och med de lagliga grunder som anges i denna policy. Denna policy informerar uttömmande om båda bolagens behandling av dina personuppgifter.

Medicon Village Fastighets AB behandlar personuppgifterna i dessa system för att hantera och administrera avtal, tillträde, säkerhet, tjänster och för att uppfylla lagkrav från myndigheter i sin roll som fastighetsägare.

Medicon Village Innovation AB behandlar personuppgifter i dessa system för att genom marknadsföring, event och kommunikation skapa en mötesplattform på Medicon Village.

Du har rätt att utöva dina rättigheter mot vart och ett av bolagen. För att förenkla administrationen har dock Medicon Village bestämt en gemensam kontaktpunkt för båda bolagen, se längst ned i denna policy.

Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor kring denna policy eller om hur vi behandlar dina personuppgifter.

Insamling av personuppgifter

Uppgifter som du själv lämnar till oss

Vi samlar in personuppgifter som du själv lämnar till oss när du är i kontakt med oss, eller nyttjar våra tjänster.

Uppgifter från andra källor

Vi kan även samla in personuppgifter om dig som samlats in från någon annan än dig själv, exempelvis när din arbetsgivare lämnar uppgifter om dig för tillträde till våra fastigheter, via samarbetsorganisationer, eller via publika källor.

När vi samlar in personuppgifter om dig från tredje part handlar det om följande kategorier av personuppgifter:     

  • Identifikationsuppgifter
  • Kontaktuppgifter
  • Arbetsroll

I vilka syften behandlar vi dina uppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter i syfte att tillhandahålla tjänster till dig eller din arbetsgivare. Till detta hör även administration av vårt förhållande, inklusive löpande information om tjänsterna. Vi kan även komma att behandla dina personuppgifter i marknadsföringsändamål, samt för statistiska ändamål. Vi kan också behandla dina uppgifter till följd av rättslig förpliktelse, exempelvis vår bokföringsskyldighet.

Rättslig grund

  1. Fullgörelse av avtal vi har med dig, eller med din arbetsgivare.
  2. Berättigade intressen (artikel 6 f)
  3. Rättslig förpliktelse, exempelvis bokföringsskyldighet.

Kategorier av personuppgifter och syfte

Vi hanterar enbart personuppgifter som vi behöver och för de syften som listas nedan. Vi hanterar inga särskilda kategorier av personuppgifter (artikel 9).

Ändamål för behandling Kategorier av personuppgifter (exempel) Rättslig grund
Hantera förfrågningar och kommunikation Identitetsuppgifter, kontaktuppgifter 2
Hantering och administration av avtal Identitetsuppgifter, kontaktuppgifter 1
Leverera våra tjänster enligt avtal Identitetsuppgifter (inklusive personnummer), kontaktuppgifter, zonbehörigheter, RSID 1
Hantera betalningar och bokföring Identitetsuppgifter, kontaktuppgifter, RSID 1, 3
Hantera tillfälliga besök Identitetsuppgifter, registreringsnummer bil, kontaktuppgifter 1, 2
Marknadsföring av våra tjänster och event Identitetsuppgifter, kontaktuppgifter, bild 2
Bilder från events i syfte att dokumentera företagshistoria samt för att användas i redaktionella syften samt för marknadsföring av liknande events Identitetsuppgifter i förekommande fall, bild 2
Uppföljning, utvärdering och statistik Identitetsuppgifter, IP-adress, kontaktuppgifter 2
Kameraövervakning av området av säkerhetsskäl Video, identitetsuppgifter, behörighetsuppgifter 2

Vilka vi kan dela dina personuppgifter med

Personuppgiftsbiträden

Vi har tecknat avtal med samtliga biträden som hanterar personuppgifter för vår räkning, för att säkerställa att de också efterlever Dataskyddsförordningen, och behandlar dina personuppgifter i enlighet med våra instruktioner.

Självständigt personuppgiftsansvariga

Vi kan också komma att dela dina personuppgifter med aktörer som är självständigt personuppgiftsansvariga, exempelvis myndigheter som Skatteverket när vi fullgör vår bokföringsskyldighet, eller andra bolag vi samarbetar med för att anordna event som du deltar i.

När dina personuppgifter delas med en annan självständigt personuppgiftsansvarig, så ansvarar den organisationen själv för behandlingen av dina personuppgifter och är skyldiga att informera dig om behandlingen.

Vart behandlas dina uppgifter?

Dina personuppgifter behandlas endast inom EU/EES.

Säkerhet och gallring

Dina personuppgifter behandlas endast så länge som det är nödvändigt för de ändamål de samlats in för – exempelvis så länge det krävs för att vi ska kunna fullfölja de skyldigheter som vi har med anledning av ett avtal med dig eller din arbetsgivare. Vi kan komma att spara uppgifterna längre om det krävs enligt lag eller för att bevaka våra rättsliga intressen, t.ex. om det pågår en juridisk process. Dina personuppgifter raderas eller anonymiseras när de inte längre är relevanta för de ändamål som de har samlats in för.

Cookies

På våra webbplatser använder vi cookies för att ge en mer användarvänlig webbplats. Cookies och andra spårningstekniker från tredje part kan också komma att användas för analysändamål, annonsering och/eller förbättring av trafiken och upplevelsen av besöket på aktuell webbplats. Mer information om cookies hittar du på respektive webbplats.

Village Inn

Som medlem hos oss får du tillgång till Village Inn, ett system som ger dig möjlighet att skapa ditt eget innehåll. Du kan också välja att innehållet ska visas på vår externa hemsida (www.mediconvillage.se). För att ge denna möjlighet behöver vi behandla fler personuppgifter.

Ditt ansvar

När du skapar innehåll på Village Inn är det ditt ansvar att tillse att du inte bryter mot några lagar eller förordningar. När det är relevant ska du se till att ha samtycke för de uppgifter du publicerar.

Vårt ansvar

När du använder Village Inn behandlar vi dina personuppgifter för kontoadministration (användarnamn, lösenord, etc.) och din IP-adress. Du ansvarar själv för det innehåll du publicerar på Village Inn.

Dina rättigheter

Som registrerad har du enligt gällande lagstiftning ett antal rättigheter. Här listar vi dessa rättigheter.

Rätt till registerutdrag (rätt till tillgång)

Om du vill veta vilka personuppgifter vi behandlar om just dig kan du begära att få tillgång till uppgifterna. När du lämnar en sådan begäran kan vi komma att ställa en del frågor för att se till att det blir en effektiv hantering av din begäran. Vi kommer också vidta åtgärder för att säkerställa att uppgifterna begärs av och lämnas till rätt person.

Rätt till rättelse

Om du upptäcker att något är fel har du rätt att begära att dina personuppgifter rättas. Du kan också komplettera eventuellt ofullständiga personuppgifter. I vissa fall kan du göra korrigeringar själv, vilket vi då informerar dig om.

Rätt till radering

Du kan begära att vi raderar de personuppgifter vi behandlar om dig bland annat om:

  • Uppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål som de behandlas för.
  • Du invänder mot en intresseavvägning vi gjort baserat på vårt berättigade intresse, där ditt skäl för invändning väger tyngre än vårt berättigade intresse.
  • Personuppgifterna behandlas på olagligt sätt.
  • Personuppgifterna har samlats in om ett barn (under 13 år) som du har föräldraansvaret för.
  • Om uppgiften inhämtats med stöd av ditt samtycke och du vill återkalla ditt samtycke.

Vi kan dock ha rätt att neka din begäran om det finns legala skyldigheter som hindrar oss från att omedelbart radera vissa personuppgifter. Det kan också vara så att behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Rätt till begränsning

Du har rätt att begära att vår behandling av dina personuppgifter begränsas. Om du exempelvis begär rättelse eftersom du anser att personuppgifterna vi behandlar är felaktiga kan du begära en begränsad behandling under den tid vi behöver för att kontrollera huruvida personuppgifterna är korrekta.

Rätt att göra invändningar mot viss typ av behandling

Du har alltid en rätt att invända mot all behandling av personuppgifter som bygger på en intresseavvägning. Du har också alltid rätt att slippa direktmarknadsföring.

Rätt till dataportabilitet

Du har som registrerad rätt till dataportabilitet (överföring av personuppgifter) om vår rätt att behandla dina personuppgifter grundar sig antingen på ditt samtycke eller fullgörande av ett avtal med dig. En förutsättning för dataportabilitet är att överföringen är tekniskt möjlig och kan ske automatiserat.

Rätt att lämna klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du alltid rätt att lämna in ett klagomål. Du kan antingen vända dig direkt till oss, eller lämna ett klagomål direkt till tillämplig tillsynsmyndighet, vilken i Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten.

Hantera dina rättigheter

Ansökan om registerutdrag eller om du vill åberopa någon av dina andra rättigheter ska vara skriftligt och egenhändigt undertecknad av den utdraget avser. Vi kommer besvara dina önskemål utan onödigt dröjsmål och senast inom 30 dagar. Maila till vår e-postadress nedan. Mailet ska i möjligaste mån skickas från den e-postadress du är registrerad med hos oss.

Kontakt

Du kan alltid kontakta oss om du har några frågor kring vår behandling av personuppgifter, eller om du vill utöva någon av dina rättigheter.

Medicon Village Fastighets AB
223 81 Lund
info@mediconvillage.se

Ändringar

Vi förbehåller oss rätten att göra ändringar i vår integritetspolicy. Du hittar alltid den senaste versionen på webbplatsen. Vid uppdateringar som är av avgörande betydelse för vår behandling av personuppgifter (exempelvis ändring av angivna ändamål) kommer detta att kommuniceras till dig.